Organizarea evenimentelor General

Dacă plănuiești să găzduiești o petrecere la tine acasă, probabil că știi foarte bine că organizarea evenimentelor vine la pachet cu multe lucruri de rezolvat. Ne-am gândit să îți împărtășim din experiența noastră în materie de petreceri pe terasă, așa că iată care sunt cele mai bune sfaturi pentru ca petrecerea ta să fie un succes răsunător.

ILUMINATUL VA CREA ATMOSFERA

Organizarea Evenimentelor pe terasa ta - Iluminatul
Organizarea Evenimentelor pe terasa ta – Iluminatul

Orice ai face, nu lăsa luminile de deasupra capului aprinse, luminozitatea va distruge atmosfera înainte ca petrecerea să înceapă! În egală măsură, dacă este prea întuneric, invitaților le va fi imposibil să socializeze. Iluminatul joacă un rol atât de important la o petrecere, așa că de ce ar trebui să te gândești la închirierea unor unități inteligente de lumini mobile pentru a inunda pereții cu culori sau pentru a crea efecte cu adevărat funky – gândește-te la crearea unui spectacol de teatru pe terasa ta!

ORGANIZAREA EVENIMENTELOR PRIVATE – DECORUL

Împreună cu efectele de iluminat bune, câteva decorațiuni bine alese vor stabili tema petrecerii și vor contribui în mare măsură la transformarea terasei pe care o folosești într-un spațiu de petrecere grozav. Rezistă tentației de a închiria obiecte de decor, cu excepția cazului în care te duci până la capăt pentru a închiria lucruri deosebite.

Obiectele de recuzită ieftin și banale vor avea un aspect neconvingător și nu îți vor impresiona invitații, așa că nu te obosi.

Fii isteț în privința modului în care îți cheltuiești bugetul! De exemplu, dacă organizezi o petrecere cu tematică hawaiiană, un bar tiki bun va arăta mult mai bine decât câteva elemente de recuzită din plastic. Și nu uita că și invitații tăi pot contribui la atmosferă – roagă-i să se îmbrace potrivit temei tale și vezi cum petrecerea prinde viață!

CUM E VREMEA AFARĂ?

Organizarea evenimentelor - Terasa Inchisa pentru petreceri in orice anotimp
Organizarea evenimentelor – Terasa Inchisa pentru petreceri in orice anotimp

Acesta este un aspect foarte important în organizarea evenimentelor, putând influența atât pozitiv cât și negativ întreaga petrecere de pe terasă. În cazul în care petrecerea ta este vara și vremea este perfectă, asigură-te că ai suficientă umbră dar și adăpost pentru o ploaie de vară cu ajutorul umbrelelor pentru terasă.

În cazul în care petrecerea este pe o vreme mai răcoroasă, atunci ar fi recomandat să fi apelat deja la unul din modernele sisteme de închideri terase cu geamuri glisante. Un astfel de sistem îți oferă o terasă complet deschisă pe timp de vară, iar pe timp de iarnă o terasă complet închisă care vine la pachet cu un confort termic ridicat.

MUTĂ MOBILA

Este posibil chiar să fie nevoie să îndepărtezi o parte din mobilier pentru a deschide spațiul de petrecere. De exemplu, nu lăsați canapelele și scaunele în apropierea zonelor de dans sau a difuzoarelor – nu este locul potrivit pentru cei care vor să stea de vorbă și cu siguranță ai prefera să danseze.

ANGAJEAZĂ UN DJ

Organizarea Evenimentelor - DJ pentru petrecere
Organizarea Evenimentelor – DJ pentru petrecere

Un DJ bun va ști cum să alcătuiască o listă de muzică care să îi facă pe invitații tăi să danseze toată noaptea – și va fi capabil să își adapteze rapid lista pe măsură ce observă cum răspund invitații tăi la anumite melodii.

Ai încredere în el că va lua stilul tău preferat de muzică și va pune un set distractiv fără să se abată prea mult de la politica muzicală pe care o ai în vedere!

REZERVĂ UN FOTOGRAF

Organizarea Evenimentelor - Angajează un fotograf
Organizarea Evenimentelor – Angajează un fotograf

Tu și invitații tăi veți avea niște amintiri minunate de la petrecere, dar și mai bine ar fi o înregistrare foto a evenimentului.

Fotografiile sunt bune, dar fotograful care poate lucra practic neobservat pentru a detecta și fotografia momentele speciale pe măsură ce se întâmplă va surprinde adevărata savoare a petrecerii tale – și acesta este cel pe care trebuie să-l angajezi neapărat.

SERVEȘTE MÂNCAREA ÎN BOLURI

Organizarea evenimentelor - Mancare în boluri
Organizarea evenimentelor – Mancare în boluri

O masă formală ar încetini ritmul petrecerii. Un bufet poate deveni dezordonat și poate arăta rapid neatractiv odată ce oamenii s-au scufundat în el. Mâncarea în boluri este modalitatea perfectă de a satisface apetitul și este concepută pentru a permite oaspeților să mănânce în picioare – și fără a face mizerie.

Ești îngrijorat de porțiile mici? De ce să nu faci un upgrade și să optezi pentru opțiunea cu mâncare substanțială în bol.

FĂ-ȚI PROVIZII DE BĂUTURĂ

Organizarea evenimentelor - Băuturi
Organizarea evenimentelor – Băuturi

Întotdeauna este mai bine să rămână ceva în plus decât să rămâi fără băutură la jumătatea petrecerii. Asigură-te că există o mulțime de opțiuni – bere, vin, băuturi răcoritoare, cocktailuri, băuturi spirtoase și mixere – pentru a-i face pe toți fericiți.

PLANIFICĂ O GUSTARE LA MIEZUL NOPȚII

Oamenii vor avea poftă de mâncare, iar o gustare este, de asemenea, o modalitate excelentă de a absorbi alcoolul – mici sandvișuri cu șuncă sau brânză pe pâine prăjită tind să meargă bine. Este, de asemenea, un mod de a semnala că petrecerea se apropie de sfârșit.

Mâncatul îi va face pe invitați să se simtă obosiți și să se pregătească să plece, ceea ce va ușura lucrurile pentru tine.

AMENAJEAZĂ-ȚI O GARDEROBĂ

Organizarea evenimentelor - Garderobă pentru oaspeți
Organizarea evenimentelor – Garderobă pentru oaspeți

Transformă o cameră într-o garderobă – cu un cuier sau o bară și umerașe – pentru ca oaspeții să-și poată lăsa hainele și gențile în timp ce se bucură de petrecere.

PREGĂTEȘTE BAIA

Baia trebuie să fie pregătită corespunzător
Baia trebuie să fie pregătită corespunzător

Asigură-te că totul este impecabil de curat. Asigură-te că există un stoc de hârtie igienică, prosoape curate și o oglindă. Un difuzor de trestie parfumată sau ceva similar ar fi o notă plăcută, dar nu uita să plasezi discret și un odorizant spray lângă toaletă.

PRIMEȘTE-ȚI OASPEȚII

Nu este nimic mai rău decât să mergi la o petrecere la care gazda este prea ocupată să alerge de colo-colo pentru a-și primi oaspeții. Fii gata cu un zâmbet mare pentru a-i întâmpina pe ai tăi când sosesc – asigură-te că petreci timp de calitate cu ei, până la urmă este petrecerea ta!

AVERTIZEAZĂ-ȚI VECINII

Anunță-ți vecinii
Anunță-ți vecinii

Anunțați-i pe vecinii tăi în prealabil de petrecere, cereți scuze pentru orice zgomot până târziu în noapte și oferă-le un cadou de ciocolată sau vin ca modalitate de a le mulțumi pentru înțelegere. Cu puțin noroc, vor plănui să iasă și ei în oraș în acea seară.

NU ANUNȚA ORGANIZAREA EVENIMENTELOR PE FACEBOOK

Sau orice altă rețea de socializare – trebuie doar să te raportezi la Proiectul X pentru a înțelege de ce! Păstrează rețelele de socializare pentru după eveniment, când este sigur să spui ce petrecere grozavă a fost – nu-i atrage pe cei care vin la poartă cu promisiunea cât de grozavă va fi.

ULTIMUL PAS

Și bineînțeles, a sosit marele moment: Distracție plăcută și o petrecere frumoasă pe terasa ta superbă!

Dacă ți-a plăcut articolul referitor la organizarea evenimentelor private pe terasa ta, atunci nu rata celelalte articole de pe blogul nostru. Citește mai multe AICI!

5/5 - (1 vote)